REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
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El Considerando (82) del RGPD se refiere a este registro señalando que “para demostrar la conformidad con el presente Reglamento, el responsable o el encargado del tratamiento debe mantener registros de las actividades de tratamiento bajo su responsabilidad. Todos los responsables y encargados están obligados a cooperar con la autoridad de control y a poner a su disposición, previa solicitud, dichos registros, de modo que puedan servir para supervisar las operaciones de tratamiento”.
El RGPD, que se refiere a esta medida expresamente en su artículo 30, señala que los responsables y los encargados están obligados (en determinados supuestos), a mantener un registro de las actividades de tratamiento que realicen.
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales trata el Registro de actividades en su artículo 31, haciendo una remisión al contenido del meritado art. 30 del RGPD, si bien destacando que a) si existe un delegado de protección de datos, el responsable y encargado deben comunicarle cualquier adición, modificación o exclusión en el contenido del registro, y b) determinados responsables o encargados deben publicar un inventario de sus actividades de tratamiento en sus sedes electrónicas o sitios web.
Entre los sujetos que deben publicar por medios electrónicos sus actividades de tratamiento se encuentra, según el art. 77.1 de la LOPD, las fundaciones del sector público.
Es por ello, que la FUNDACION UNIVERSIDAD DE VALLADOLID ha elaborado el siguiente Registro de actividades de tratamiento:
| ID | TRATAMIENTOS | FINALIDAD/ES DEL TRATAMIENTO |
| T1 | ADMINISTRACION |
Tratamientos de datos relacionados con la gestión y administración interna de la Fundación. |
| T2 | CONTRATACION PUBLICA |
Gestión de contratos de la Fundación, en el marco de la Ley de Contratos del Sector Público. |
| T3 | CONTABILIDAD |
Tratamientos de datos con la finalidad de facturación y contabilidad de la Fundación. |
| T4 | RECURSOS HUMANOS |
Gestión del personal y emisión de nóminas de la Fundación. |
| T5 | CENTRO DE IDIOMAS: ESPAÑOL PARA EXTRANJEROS |
Tratamiento de datos relacionados con la gestión de la enseñanza del español como lengua extranjera, dirigida tanto a alumnos como a profesores extranjeros. TRATAMIENTO (T5): CENTRO DE IDIOMAS: ESPAÑOL PARA EXTRANJEROS |
| T6 | IDIOMAS MODERNOS |
Tratamiento de datos relacionados con la gestión de la enseñanza de idiomas extranjeros, dirigida a la comunidad universitaria y a todos los mayores de 14 años. |
| T7 | TRANSFERENCIA E INNOVACION |
Tratamientos de datos con las finalidades de promoción, transferencia y rentabilización de conocimiento de la Universidad de Valladolid en relación con la sociedad. |
| T8 | PACIENTES IOBA |
Tratamiento de datos personales relacionados con la prestación de asistencia sanitaria a pacientes del Instituto Universitario de Oftalmología Aplicada (IOBA). |
| T9 | INVESTIGACION IOBA |
Tratamiento de datos con fines de investigación del Instituto Universitario de Oftalmología Aplicada. |
| T10 | FORMACION |
Tratamiento de datos relacionados con la gestión y control de las actividades formativas que organiza la Fundación. |
| T11 | EMPLEO y ORIENTACION |
El programa de Orientación Laboral de la Fundación desarrolla acciones que tienen como objetivo facilitar la inserción laboral de los estudiantes y titulados universitarios, para lo cual trata datos de carácter personal. |
| T12 | ALUMNI |
Tratamiento de datos personales de antiguos alumnos de la Universidad de Valladolid. |
| T13 | PROGRAMA FARO |
Tratamiento de datos en el marco del programa internacional de prácticas FARO, que tiene como objetivo facilitar la realización de prácticas en entidades o empresas a nivel internacional. |
| T14 | INFRAESTRUCTURAS |
Tratamientos de datos realizados en los Apartamentos Cardenal Mendoza (Valladolid); Palacio de Congresos Conde Ansúrez (Valladolid); y Residencia Universitaria Duques de Soria (Soria). |
| T15 | VIDEOVIGILANCIA |
Tratamiento de datos con el fin de garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones de la Fundación. |
| T16 | REGISTRO HORARIO |
Tratamiento de datos en relación con el registro de la jornada laboral. |
| T17 | CANAL DE DENUNCIAS |
Tratamiento de datos en relación con el Canal de Denuncias. |
| T18 | CLIENTES Y POTENCIALES CLIENTES |
Tratamiento de datos en relación con clientes y potenciales clientes. |
| T19 | SOLICITANTES DE INFORMACION |
Tratamiento de datos en relación con los solicitantes de información. |
| T20 | TRANSPARENCIA Y EJERCICIO DE DERECHOS EN PROTECCIÓN DE DATOS |
Tratamiento de datos en relación con la transparencia y el ejercicio de derechos en protección de datos. TRATAMIENTO (T20): TRANSPARENCIA Y EJERCICIO DE DERECHOS EN PROTECCIÓN DE DATOS |
| T21 | PROGRAMA FIDELIZACIÓN Y ATRACCIÓN DEL TALENTO |
Tratamiento de datos en relación con el Programa de fidelización y atracción del talento TRATAMIENTO (T21): PROGRAMA FIDELIZACIÓN Y ATRACCIÓN DEL TALENTO |
